1. Identidad y domicilio del responsable

El tratamiento de los datos personales que usted proporcione será responsabilidad del INSTITUTO CIENTÍFICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR (en adelante, “ICES”), con domicilio en Paseo de las Palmas No. 17, Xalapa, Veracruz, C.P. 91020.

2. Datos personales que recabamos

Para cumplir con los fines descritos en este aviso, ICES podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

• • • Datos de identificación, incluyendo imagen personal (fotografías o videos institucionales)
    • Datos de contacto
    • Trayectoria académica, profesional y laboral
    • Información bancaria
    • Relación con ICES
    • Hábitos e intereses personales
    • Características físicas

ICES no recabará datos personales sensibles para los fines señalados en este aviso.

3. Finalidades primarias del tratamiento

Los datos personales serán utilizados con las siguientes finalidades principales, dependiendo de su rol en el evento o actividad:

Si usted es participante:

• • • Registrar y gestionar su participación en el evento o actividad.
    • Implementar adecuaciones para facilitar su acceso o participación.
    • Cumplir con los términos y condiciones del evento.
    • Elaborar constancias o identificaciones, cuando aplique.
    • Enviar notificaciones e indicaciones relevantes.
    • Generar estadísticas y reportes internos.
    • Gestionar pagos, en caso de eventos con costo o causa social.
    • Mantener un registro histórico de su participación.
    • Captar su imagen o video durante el evento con fines informativos y promocionales, a través de medios físicos o digitales, tanto nacionales como internacionales.
    • Transmitir el evento en vivo o por streaming, con posibilidad de reproducción posterior.
    • Compartir su información con autoridades si el evento cuenta con apoyo de entes gubernamentales.
    • Aplicar encuestas de calidad o evaluaciones institucionales.
    • Cumplir con obligaciones legales aplicables.

Si usted es expositor, panelista, conferencista o moderador:

• • • Proporcionar información sobre su participación en el evento.
    • Divulgar públicamente su participación, incluyendo su trayectoria profesional.
    • Gestionar la firma de documentos necesarios.
    • Realizar procesos de pago y facturación, si corresponde.
    • Grabar su intervención para transmitirla en vivo o para fines promocionales (conforme a la Ley Federal del Derecho de Autor, de forma voluntaria y gratuita).
    • Elaborar identificaciones o constancias de participación.
    • Enviar notificaciones o indicaciones relevantes al evento.
    • Realizar reportes y estadísticas internas.
    • Aplicar encuestas para evaluar la calidad de los servicios.
    • Participar en evaluaciones por empresas de clasificación o posicionamiento de instituciones educativas.
    • Cumplir con normativas legales aplicables.

Importante: La negativa a proporcionar datos para las finalidades primarias imposibilitará su participación o colaboración en el evento.

4. Finalidades secundarias

Con su autorización, ICES podrá utilizar su información personal para:

• • • Enviarle invitaciones a futuras actividades, eventos, programas o proyectos.
    • Difundir actividades académicas, deportivas, sociales o de extensión institucional.
    • Remitirle publicidad, campañas financieras o contenido con fines de mercadotecnia.

Si no desea que sus datos sean utilizados para estas finalidades adicionales, puede enviar su solicitud al correo: rectoria@icesuniversidad.com.mx. Esta decisión puede modificarse en cualquier momento conforme al procedimiento para ejercer sus derechos ARCO.

Nota: Si otorga su consentimiento, este permanecerá vigente incluso después de que termine su relación con ICES, a menos que usted lo revoque expresamente.

5. Transferencias de datos personales

Conforme al artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), ICES podrá compartir su información sin requerir su consentimiento en los siguientes casos:

• • • Con entidades del mismo grupo corporativo que compartan políticas internas.
    • Con autoridades cuando lo exija la normativa aplicable.
    • Con terceros necesarios para cumplir con la relación jurídica, como:

Si desea limitar las transferencias que requieren su consentimiento, puede solicitarlo enviando un correo electrónico conforme al procedimiento ARCO.

6. Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted o su representante legal puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), así como revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales, enviando un correo a:
rectoria@icesuniversidad.com.mx

ICES atenderá su solicitud conforme a los plazos legales, aunque en ciertos casos no podrá cancelarse el uso inmediato de la información por razones legales.

7. Opciones para limitar el uso o divulgación de sus datos

Puede restringir el uso de sus datos personales, especialmente en eventos digitales, de las siguientes formas:

• • • No activando su cámara o imagen personal en plataformas virtuales.
    • No registrándose con su nombre real, dependiendo del tipo de plataforma.
    • Solicitando su inclusión en listas de exclusión para correos electrónicos promocionales (unsubscribe).
    • Enviando una solicitud directa a rectoria@icesuniversidad.com.mx para limitar otros usos.

8. Uso de cookies y tecnologías similares

Nuestro sitio utiliza cookies y otras tecnologías para mejorar su experiencia de navegación. Estas herramientas permiten recopilar:

• • • Identificadores de usuario
    • Ubicación regional
    • Tipo de navegador y sistema operativo
    • Duración de la sesión
    • Páginas visitadas, búsquedas realizadas y anuncios visualizados

Puede desactivar las cookies desde la configuración de su navegador:

1. 1. 1. Abra el menú de configuración o herramientas del navegador.
      2. Seleccione la opción para desactivar cookies.

Esto afectará no solo el funcionamiento de nuestro sitio, sino de cualquier otro sitio que visite.

9. Departamento de Datos Personales

ICES cuenta con un área especializada para atender cualquier duda, consulta, queja o solicitud relacionada con sus datos personales. Puede contactarlos a través del correo electrónico:
rectoria@icesuniversidad.com.mx

10. Cambios al aviso de privacidad

Este Aviso de Privacidad puede ser modificado por ICES en cualquier momento, ya sea por cambios legales, internos o por nuevos servicios. Las actualizaciones serán publicadas en el sitio:
https://www.icesuniversidad.com.mx/aviso-de-privacidad-para-participantes-expositores-panelistas-conferencistas-y-moderadores-de-eventos-y-actividades/

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Última actualización: 1/09/2024