Responsable del tratamiento de sus datos personales

El Instituto Científico de Educación Superior, con domicilio fiscal en Paseo de las Palmas no. 17, en Xalapa, Veracruz, C.P. 91020, es responsable del uso y protección de sus datos personales. A continuación, le informa los términos bajo los cuales serán tratados.

Datos personales que serán tratados

Para cumplir con las finalidades descritas en este aviso, se recabarán y tratarán los siguientes tipos de datos personales:

• • Datos de identificación (incluyendo fotografía e imágenes de videovigilancia)
  • Datos de contacto
  • Datos laborales
  • Datos académicos
  • Datos migratorios (para personal extranjero)
  • Datos biométricos (como huella digital e imagen personal)
  • Datos patrimoniales

El tratamiento de estos datos se realiza conforme a los principios establecidos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares: licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

Finalidades del tratamiento de sus datos personales

Finalidades primarias (necesarias para la relación laboral)

Los datos personales serán utilizados para:

• • • Integrar su expediente laboral
    • Controlar su ingreso y salida de las instalaciones
    • Otorgar acceso electrónico a los sistemas electrónicos
    • Administrar procesos de nómina y prestaciones
    • Implementar programas de salud y prevención
    • Brindar capacitación laboral
    • Evaluar su desempeño profesional
    • Formalizar su contrato laboral
    • Elaborar estadísticas internas
    • Cumplir con lo dispuesto por la Ley Federal del Trabajo, IMSS, INFONAVIT, entre otras leyes aplicables
    • Garantizar la seguridad de personas y bienes dentro de las instalaciones
    • Realizar trámites migratorios o renovación de permisos (en el caso de personal extranjero)
    • Emitir referencias laborales
    • Gestionar el cierre de la relación laboral
    • Administrar y gestionar su puesto y las prestaciones correspondientes

Importante: No es posible oponerse al tratamiento de sus datos para estas finalidades, ya que son indispensables para cumplir con las obligaciones legales y contractuales derivadas de la relación laboral.

Finalidades secundarias (opcionales)

Además, si usted no manifiesta lo contrario, sus datos podrán utilizarse para las siguientes finalidades adicionales:

• • • Aplicar encuestas y evaluaciones internas para mejorar nuestros servicios
    • Usar su imagen (fotografía o video) en materiales informativos o promocionales
    • Enviarle información sobre cursos, talleres, seminarios y eventos académicos
    • Difundir celebraciones, días especiales y logros destacados

Si no desea que sus datos sean utilizados para estas finalidades, puede manifestarlo en cualquier momento enviando un correo a: rectoria@icesuniversidad.com.mx. La negativa para estas finalidades no afectará su relación laboral.

Transferencia de datos personales

Sus datos podrán ser compartidos con terceros únicamente en los siguientes casos, todos ellos sin necesidad de su consentimiento expreso, conforme a lo previsto en la ley:

Ejercicio de derechos ARCO

Usted o su representante legal tiene derecho a:

• • Acceder a sus datos personales
  • Rectificarlos si son incorrectos o están desactualizados
  • Cancelarlos cuando considere que no deben seguir siendo tratados
  • Oponerse a su tratamiento para fines específicos

Estos derechos se conocen como ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).

Para ejercerlos, envíe su solicitud a: rectoria@icesuniversidad.com.mx. La Rectoría le dará seguimiento, resolverá cualquier duda y procesará su solicitud conforme a la normativa vigente.

Opciones para limitar el uso o divulgación de sus datos

Si desea restringir el uso o divulgación de su información personal, puede enviar su solicitud al correo rectoria@icesuniversidad.com.mx. De ser procedente, su información será inscrita en un listado de exclusión institucional.

Actualizaciones al Aviso de Privacidad

Este aviso puede modificarse por cambios legales, operativos o por nuevas disposiciones en nuestras políticas internas. Cualquier cambio será comunicado oportunamente a través de nuestro sitio web oficial:

Cualquier modificación será publicada en: https://www.icesuniversidad.com.mx/aviso-de-privacidad-para-empleados/

Última actualización: 1/09/2024